6月9日，是第13个国际档案日，我州组织以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题的系列宣传活动，将精准扶贫档案的收集整理工作方法传达到各县市、各乡镇，普及精准扶贫档案知识，提升档案工作水平。
6月6日上午，州档案局联合绿春县开展国际档案日宣传活动。工作人员通过发放宣传材料、小纸杯、手提袋等和现场咨询答疑等形式，向现场群众宣传档案知识，弘扬档案文化，普及档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识，让群众认识到档案存凭、留史的特殊价值，提升了档案工作的社会影响力和群众参与性，进一步增强了广大群众的档案意识。
适用范围：产品手册、样本册、画册、会议资料、培训手册、VI手册、合同文本、招聘手册等较薄书册的装订。
（六）盒号：不填。
a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
一、确定整理单位
二、件内文件排序
三、档案装订
1、将档案左边和下边对齐。
2、在档案左侧适当位置（距文件左边1.5cm的位置为宜）打三个孔（中间孔在文件纸张中线，上、下孔距中间孔6cm为宜）。
3、剪一根适当长度的棉线。
4、将装订线穿进大针，并形成双线。
5、将装订线从档案背面中间孔内穿过，并在档案背面留下余线。
6、将装订线从档案正面上孔穿过。
7、将装订线从档案背面下孔穿过。
8、将装订线从档案正面中间孔穿过。
9、将装订线在档案背面中间孔处打结。
四、档案分类
五、档案排列
六、页号编写
七、编制档号
八、盖归档章
九、填写归档章
（一）在归档章第一行的第一个空格处填写全宗号（各级国家档案馆给定每个立档单位的代码），用阿拉伯数字标注。
如：某某县档案馆给定某某县扶贫办的全宗号为29，则此处填写：29。
（二）在归档章第一行的第二个空格处填写年度（文件落款时间中的年度），用4位阿拉伯数字标注。
（三）在归档章第一行的第三个空格处填写件号，即归档文件的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，从0001开始标注。
（四）在归档章第二行的第一个空格处填写精准扶贫档案类别（即问题），即直接按照档案分类的情况填写“精准扶贫综合类”、“精准识别类”、“精准施策类”、“精准脱贫类”。
（五）在归档章第二行的第二个空格处填写精准扶贫档案保管期限，即直接按照档案分类的情况填写“永久”或“30年”或“10年”。
（六）在归档章第二行的第三个空格处填写该件精准扶贫档案的页数。如：某份文件有20页，即直接填写：20。
十、编制归档文件目录
1、序号：填写归档文件顺序号。
2、档号：某县扶贫办的全宗号是“29”，其档号结构为：
3、文号：填写文件的发文字号（含发文单位代字、年度、发文顺序号）；没有文号的，不用填写。
4、责任者：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5、题名：填写文件标题（含文件内容与文种）。没有标题或标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容加方括号“[]”。
6、日期：填写文件的形成时间，以国际标准日期法标注年月日，即用8位阿拉伯数字填写，如：某份文件的形成时间是2016年7月1日，则填写20160701，没有具体月日的，用0补齐八位数。
7、密级：按文件标识填写,没有密级的，不用标识。
8、页数：填写文件的页数，即归档章第三行第三个空格处标注的页数。
9、备注：填写文件需要说明的情况。
十一、装盒
十二、填写备考表
1、盒内文件情况说明：填写档案盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁情况。
2、整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
3、整理日期：填写档案整理完成日期。
4、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
5、检查日期：填写档案检查完毕的日期。
十三、档案盒正面上方中央处加盖立档单位横排印章。
十四、填写档案盒脊背
如：某某县档案馆给定某某县扶贫办的全宗号为29，则此处填写：29。
（五）起止件号：填写盒内档案的起止件号，即盒内第一件档案的件号及盒内最后一件档案的件号，起件号填在上格，止件号填在下格。